Lembar pinjam arsip. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip terhadap arsip-arsip yang. Lembar pinjam arsip

tickler file. 1. 1 pt. Penyimpanan Dokumen Kepegaw: Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/ subjek pada isi surat. Contoh Buku Peminjaman Perpustakaan – Jika Anda seorang pengelola perpustakaan, membuat buku peminjaman adalah hal yang wajib. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : 1. Oleh sebab itu penemuan kembali arsip erat hubungannya dengan sistem penataan dan penyimpanan arsip tanpa mengetahui sistem penataan dan. Dengan kondisi arsip yang demikian, maka sangat sulit untuk melakukan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Oleh karena itu, setiap peminjaman arsip harus menggunakan lembar pinjam arsip. Menemukan Kartu Indeks 3. kartu tunjuk silang d. Penilaian arsip merupakan dasar kebijakan dalam melaksanakan kebijakan penyusutan arsip dan penghapusan arsip. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. h. Map snelhecter e. 4) ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Selain. 5. Menyiapkan lembar tunjuk. kartu kendali. ) Sebagai Ingatkan untuk mengetahui siapa Kapan batas waktu. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. buku agenda c. e. Pengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. Di central file penyusutan dilakukan untuk memindahkan arsip inaktif ke pusat arsip (unit. Sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam 4. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar. 1). G. o. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Berikut yang tidak termasuk kegunaan lembar pinjam arsip adalah. Lembar Pinjam Arsip. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Lembar asli digunakan sebagai pengganti arsip yang dipinjam, jadi diletakkan di folder tempat arsip itu disimpan. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip. 3. Multiple Choice. Dibagian dalam tickler file dilengkapi dengan guide atau pembatas. Tags . Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. D. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Adapun gunanya : 1. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Sistem kearsipan. Ket. Nomor SOP Tanggal Pembuatan Januari 2012 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disusun Oleh Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksan a 1. Sekretaris c. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Subjek; Sistem subjek merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama masalah / subjek dalam sebuah surat. tempat arsip yang dipinjam E. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. Sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang di pinjam. fase atau tahap pemusnahan. out slip 15. C. Numerator. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. 2. 39. Materi Administrasi Perkantoran: Jenis-jenis Perlengkapan. kartu kendali e. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. a. Tempat arsip yang dipinjam. 1 Kesimpulan. 25 11 komentar: Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. a. 7. Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada ticklerfile. sekretaris C. 20. b) Arsip dikembalikan dalam folder/sampul arsip, dengan lembar II diambil dan dapat dimusnahkan. b. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Cardex ( Card Index ) cabinet adalah alat yang di gunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat di tarik keluar memanjang. . Seorang pejabat yang akan meminjam arsip harus mengisi/mencatat pada kartu /lembar yang dimaksud. WebFilling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Prosedur Penggunaan Arsip Prosedur peminjaman arsip memiliki beberapa tahapan, yaitu . Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena arsip arsip yang tidak dikembalikan. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. 2 minutes. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat rangkap tiga, dan pada umumnya lembar pertama, untuk bahan bukti yang dipegang oleh petugas di unit kerja yang bertanggung jawab dalam penyimpanan. rak arsip e. Multiple-choice. C. 5. 1 halaman. Penjelasan Umum - Pelayanan peminjaman arsip adalah suatu proses penyediaan informasi dari khasanah yang dimiliki oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan untuk dapat disajikan kepada umum - Peminjaman semua jenis arsip hanya dilayani diruang layanan NO DESKRIPSI AKTIFITAS PELAKSANAAN PENANGGUNG JAWAB 1. subjek c. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. A. 4. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. Oleh karena itu perlu menghitung Angka Pemakaian Arsip. A. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. 2 Sebelum melayani peminjaman arsip, harus dilakukan pemeriksaan identitas pemohon 3 Sebelum menyerahkan arsip yang akan dipinjam kepada pemohon,. AKTIVITAS. 5) Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : · Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak. Pertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. 29 3. 2. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. . Lembar disposisi b. 9 contoh surat lamaran kerja karyawan creative. Macam-macam Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Jenis2 Peralatan Arsip. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. Rotary filing e. Sistem penyimpanan arsip. Terlayani peminjaman arsip. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,g. tempat arsip yang dipinjam. oleh peminjam e. Lembar pinjam arsip Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka panjang. Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. c. • Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. 2. • abdurrahman wahid sering dipanggil dengan nama gus dur. Pengendalian ini. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. Agar penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan tepat diperlukan suatu sistem atau tata cara. Lembar pinjam arsip memiliki beberapa kegunaan, yaitu: a. rak arsip c. 1 pt. b. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). 39. Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Filling berguna untuk. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Biasanya, disebut dengan out slip. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. 1. Sistem subjek merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama masalah / subjek dalam sebuah surat. I NIM 190113190116. Lembar peminjaman Arsip 1 disimpan oleh penyimpanan arsip berdasarkan tanggal pengembalian 2. Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. kartu tunjuk silang c. Menyimpan lembar pinjam arsip pada sicker file Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam, G. Ketepatan dan kecepatanArsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. lembar pinjam arsip (3) 22. Please save your changes before editing any questions. 1. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. kartu indeks b. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Kesejahteraan dan di dalam folder Cuti. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Hak Cipta: © All Rights Reserved. 17. e. b. di Maret 13, 2018 Tidak ada komentar: Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. Merupakan pengertian dari alat. Persyaratan Perlengkapan 1 Buku agenda 2 Berkas pinjam arsip 3 Formulir. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip lembar 1. SOP pemondahan inaktif arsip. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Tidak ada komentar:4) Ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) Berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Adapun gunanya : 1. WebLembar Peminjaman arsip Lembar peminjaman arsip (outslip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. . Apabila ternyata informasi yang Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip b. Sistem nomor. 19 halaman. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. 2. Review IDEALIFE Electric Clothes Dryer IL-601,Pengering Baju Travel Friendly dengan UV. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. bukti. Sebaiknya dokumentasi jangan sampai ditabung terlalu tidak sedikit sehingga map susah ditutup. Demikianlah proses Penyimpanan Arsip Sistem Tanggal ———————– Daftar Pustaka. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan.